Secrétaire QSE H/F

En tant que Secrétaire polyvalent(e) QSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise, notamment sur le parc automobile, le bâtiment et le système QSE.

Vos missions principales :

• Gestion du parc automobile : suivi des véhicules, planification des maintenances et assistance aux collaborateurs

• Bâtiment : organisation des travaux, suivi des contrôles réglementaires et des dispositifs de sécurité

• SMQ : participation à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures qualité

• Suivi QSE : suivi des indicateurs, non-conformités et actions correctives

• Audits et revues : contribution aux audits internes/externes et préparation des revues de direction

• Veille réglementaire : mise à jour du document unique et suivi des exigences QSE

• Interface : rôle de relais entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes

• Organisation du travail : télétravail possible et déplacements nationaux ponctuels

Vous êtes un(e) secrétaire polyvalent(e) doté(e) d’une forte sensibilité Qualité, Sécurité, Environnement et à l’aise dans un environnement technique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat administratif

• Expérience : au moins 5 ans sur un poste similaire ou en environnement QSE

• Bureautique : maîtrise de Word, Excel, outils Internet et messagerie

• QSE : bonnes connaissances des techniques d’audit et des normes ISO (SMQ, ISO 9001…)

• Organisation : rigueur, gestion des priorités, autonomie et capacité à suivre plusieurs dossiers

• Comportement : intégrité, sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle

• Mobilité : permis B requis pour des déplacements occasionnels en France